個人情報のお取扱いについて

1.個人情報の利用目的について

当社では取得した個人情報を以下の目的のために利用いたします。

• ①当社がお客さまに提供するサービス(ソフトウェア設計、製造、試験、導入サポート、保守等)に
  おいて利用するため
• ②お客さまとの契約上の権利義務履行及び支払等請求管理のため
• ③必要に応じてお客さまに連絡を行なうため
• ④人事労務管理のため
• ⑤採用選考のため
• ⑥当社の管理業務および統計資料の作成
• ⑦ビジネスパートナー様の個人情報、ソフトウェア開発及びシステム運用業務管理を遂行するため

上記の内、保有個人データの対象となる個人情報は、①②③④⑤となります。

2.保有個人データ又は第三者提供記録の開示等の請求に関する手続きについて

開示等のご請求を行う場合は、事前に「個人情報に関する問合わせ窓口」にその旨をご連絡ください。

開示等のご請求に際して提出すべき書面をご案内いたします。

• a)組織の氏名又は名称及び住所並びに法人にあっては、その代表者の氏名
  株式会社 エス・エス・ビー
  〒108-0074　東京都港区高輪2-21-41　
  高輪第一ビル9F
  代表取締役　久保博輝
• b)個人情報保護管理者または代理人の氏名
  または職名、所属および連絡先：
  個人情報保護管理者：代表取締役
  連絡先：03-5475-0031
• c)保有個人データ又は第三者提供記録の開示等の問合せ窓口について：
  当社は、ご本人からの苦情及び相談または、当社が保有する保有個人データ又は第三者提供記録の開示等の請求に応じます。
  開示等のお問合せは下記の「個人情報に関する問合わせ窓口」まで
  ご連絡先をお願い致します。

3.保有個人データの安全管理のために講じた措置

• (1)基本方針の策定
  個人情報保護法及び関係法令を遵守し、個人情報を適正に取扱うことについて「個人情報保護方針」を策定し、公表しております。
• (2)個人データの取扱いに係る規定の整備
  収集・入力、利用・加工、保管・保存、移送・送信・提供及び消去・廃棄の段階ごとに、責任者、取扱者の限定、個人データの安全管理、外部委託等に関する規定を策定しています。
• (3)組織的安全管理措置
  個人データの取扱いに関する管理者を設置し、業務内容に応じて、漏えい、滅失又は毀損の防止策を講じるとともに、個人データの取扱者の教育や情報の漏えい事案に係る報告等の体制を整備しております。
• (4)人的安全管理措置
  個人情報の取扱いに関する教育・研修計画を策定し、定期的に従業者に対し教育・研修を実施しています。
• (5)物理的安全管理措置
  個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施しています。また、個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じています。
• (6)技術的安全管理措置
  個人データへのアクセス制御を実施し、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。
• (7)外的環境の把握
  外国において個人データを取り扱う場合には、当該外国における個人情報の保護に関する制度を把握した上で安全管理措置を実施します。

4.個人情報に関する問合わせ窓口について

個人情報保護方針、個人情報の開示等の請求、取り扱いについて質問、意見、苦情及び相談のお問合せは下記の連絡先までお願い致します。個人情報に関する問合せ窓口：株式会社 エス・エス・ビー
〒108-0074 東京都港区高輪 2-21-41
高輪第一ビル9F
TEL / FAX 03-5475-0031 / 03-5475-6024